Educación privada
Llena programas con consultas que tus asesores puedan convertir.
La captación educativa depende de las ventanas de admisión. Un buen mes de consultas no sirve si la cualificación es lenta, el enrutamiento es confuso o la matrícula nunca se mide aparte del interés.
Situaciones que reconocemos
- 01
El volumen de consultas parece sano pero la ventana cierra con plazas sin llenar.
- 02
Todos los programas se anuncian con el mismo mensaje y llegan candidatos equivocados.
- 03
Los asesores reciben consultas sin contexto y empiezan cada conversación de cero.
- 04
Nadie distingue una consulta de una solicitud y de una matrícula pagada.
- 05
El seguimiento se detiene tras dos intentos porque no hay una secuencia agendada.
- 06
El reporte no muestra qué programa o campaña produjo estudiantes matriculados.
Estrategia de captación
Las campañas siguen el calendario y el programa, porque la decisión del candidato tiene fecha límite.
Campañas por programa
Cada programa tiene su mensaje: para quién es, requisitos de acceso, formato, duración y a qué conduce. La publicidad institucional genérica rara vez llena una cohorte concreta.
Ventanas de admisión
Presupuesto y mensaje cambian en el ciclo: notoriedad antes de la ventana, apoyo a la decisión durante, y lista de espera o siguiente cohorte al cerrar plazas.
Cualificación antes de la llamada
Un formulario breve que capta programa de interés, preferencia de inicio y requisitos básicos, para que los asesores dediquen tiempo a candidatos que pueden matricularse.
Elección de canales
Búsqueda para investigación activa de programas, paid social para descubrimiento y remarketing para candidatos en decisión, elegidos por programa y no de forma uniforme.
Flujo de seguimiento y asesores
Un flujo ilustrativo, no un caso inventado.
Flujo ilustrativo- 01Consulta registrada con programa, ventana de admisión y origen.
- 02Confirmación inmediata con qué pasa después y cuándo.
- 03Enrutamiento automático al asesor responsable de ese programa.
- 04Secuencia de seguimiento agendada durante la ventana de decisión, no dos intentos sueltos.
- 05Documentos, requisitos o siguientes pasos enviados solo como contenido aprobado.
- 06Resultado de matrícula registrado para juzgar la campaña por matrículas, no por consultas.
Qué medimos
- Consultas cualificadas por programa
- Solicitudes iniciadas y completadas
- Matrículas pagadas
- Coste por matrícula por programa y admisión
- Tiempo de respuesta del asesor
- Tasa de consulta a matrícula durante la ventana
Consulta, solicitud y matrícula pagada son tres eventos distintos. Un reporte que los mezcla siempre se verá mejor que la realidad.
Dónde puede ayudar la IA en una institución
Apoyo administrativo e informativo con contenido aprobado.
- Responder preguntas publicadas: requisitos, horarios, formatos, precios, fechas de inicio.
- Captar el programa de interés y pasarlo al asesor correcto.
- Recordar documentos pendientes o plazos próximos.
- Escalar a una persona cualquier excepción de admisión o acuerdo financiero.
Sin decisiones de admisión, sin promesas de aceptación o resultados, y sin recoger datos personales de menores en demostraciones o formularios públicos.
Ver la demostraciónEvidencia y honestidad
En este sitio no se publica ningún caso de educación. Lo que se muestra es el flujo de trabajo y el enfoque de medición, claramente etiquetados como ilustrativos.
Buen encaje
- Programas definidos con ventanas de admisión reales
- Asesores o admisiones capaces de responder rápido
- Disposición a registrar matrículas, no solo consultas
- Contenido aprobado para todo lo que se envía a candidatos
- Presupuesto alineado con el valor del programa y el tamaño de la cohorte
Preguntas de educación
¿Podéis llenar una cohorte?
Podemos mejorar la calidad y el volumen de consultas cualificadas y la rapidez con la que se atienden. La matrícula depende además del precio, del encaje del programa, de la competencia y de tu equipo de admisiones.
¿Anunciáis a menores?
Las campañas de programas juveniles se dirigen a padres o tutores, y las demostraciones nunca recogen datos de menores.
¿Puede la automatización responder sobre admisiones?
Puede responder información publicada y aprobada y enrutar el resto. Los juicios de elegibilidad, las excepciones y los acuerdos financieros pasan a una persona.
¿Cómo medís el éxito?
Por matrículas pagadas por programa y admisión, con las consultas y solicitudes como indicadores intermedios, no como cifra principal.
Revisa la captación de tus programas
Cuéntanos los programas, el calendario de admisión y dónde se pierden los candidatos. Identificamos tres prioridades con la información disponible.
Abre la página de agenda en una pestaña nueva. La reserva se confirma allí, no aquí.